In dieser Episode spreche ich mit Christian Deák von der DHW Steuerberatungsgesellschaft mbH aus Oberhausen, über die richtige Digitalisierung deiner Belege. Aufgrund des sehr großen Feedbacks und vielen Fragen zur PPP110 – Warum dien Steuerberater auch gerne papierlos arbeitet, möchten wir mit dieser Episode nochmal anknüpfen um eure Fragen zu beantworten und eingehend über die Möglichkeiten einer digitalen Buchhaltung, sowie über Beleg-Digitalisierung, GOBD, Stolperfallen, Archivierung und weitere Möglichkeiten des digitalen Arbeitens in Deutschland sprechen.


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Inhalt aus dieser Episode:
  • Wer ist Christian und was macht er eigentlich.
  • Worüber haben Christian, René und ich in der PPP110 gesprochen?
  • Wir war sein Weg vom klassischen Papier zur digitalen Kanzlei.
  • Ab wann ist man in einem Steuerbüro eigentlich digital?
  • Warum sollte ich überhaupt scannen?
  • Wir bedanken uns ganz besonders bei Diana für Ihr Feedback!
  • Was passierte nach dem Feedback.
  • Wofür benötige ich eigentlich eine Verfahrensdokumentation.
  • Worauf die bei der Digitalisierung deiner Belege besonders achten solltest (Stichwort: Verfahrensdoku & Archivierung).
  • Die DATEV ist viel weiter als wir bisher dachten.
  • Mittlerweile kann berechnet werden, ob sich eine Belegdigitalisierung für dien Unternehmen lohnt.
  • Was sind Opportunitäts“kosten“?
  • Warum benötige ich für den Analogen Vorgang eigentlich keine Dokumentation?
  • Wo liegen die Stolpersteine bei der Beleg-Digitalisierung?
  • Was hat „Oma-Brömmelkamp“ mit digitalen Belegen zu tun?
  • Du möchtest eine digitale Buchhaltung, aber dein Steuerberater noch nicht? Was kannst du tun!

 

Empfehlung von Christian was auf keinen Fall geschreddert werden sollte (original aufbewahren):
  • Zollpapier
  • Notarielle Unterlagen
  • Testate
  • Beglaubigte Unterlagen mit Siegel
  • Eröffnungsbilanzen
  • Wertpapiere
  • Zollpapier
  • Zivilrechtliche Sachen
    • Anlagegüter
    • Kreditverträge
    • Mietverträge
    • Gelangensbestätigungen (inkl. Lieferschein)
Man sollte sich jeden Mandat individuell anschauen und nicht pauschalisieren. | by Christian D. Klick um zu Tweeten
Muster Verfahrensdokumentation zur Beleg-Digitalisierung (2014) & GOBD zum Download::

Quelle: https://www.dstv.de/download/gemeinsame-verfahrensbeschreibung

Ich bin gelernter Buchhalter und mag es nicht. | by Christian D. Klick um zu Tweeten

Quelle: https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/BMF_Schreiben/Weitere_Steuerthemen/Abgabenordnung/Datenzugriff_GDPdU/2014-11-14-GoBD.pdf?__blob=publicationFile

Digitalisierung ist nicht immer einfach, aber möglich! | by @PaperlessCoach Klick um zu Tweeten

Quelle: https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/BMF_Schreiben/Weitere_Steuerthemen/Abgabenordnung/Datenzugriff_GDPdU/2014-11-14-GoBD.pdf?__blob=publicationFile

Eine Digitale Rechnung verliert nach dem Ausdruck die steuerliche Beweislast. | by Christian D. Klick um zu Tweeten
Tools, Links, Dokumente, Personen und weiteres worüber wir gesprochen haben:

 

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Bildquelle: https://pixabay.com/de/kinder-gewinnen-erfolg-videospiel-593313/

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André Nünninghoff

Gründer & Coach bei den Paperless Pioneers
Ich liebe alles Technische und bin großer Verfechter des K.I.S.S. (keep it simple, stupid) - Prinzips.Denn ich habe eine Vision: Ich möchte die Büros deutscher Kleinunternehmer und Mittelständler zu papierlosen Büros machen. Dafür habe ich mein Buch die Paperless Bibel geschrieben, denn das papierlose Büro ist meine Leidenschaft.

Mein Geld verdiene ich als CEO & Paperless Coach indem ich, mit meinem Team Unternehmen jeglicher Größe, bei der Umstellung ihrer papierbasierten Arbeitsabläufe hin zu digitalen Arbeitsprozessen berate.

Hier im Blog trage ich alles zusammen, das euch dabei unterstützt, euer papierloses Büro voranzutreiben. Gemeinsam leisten wir harte Pionierarbeit, also worauf wartest du?
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